STANDARDE EUROPENE DE ARHIVARE ACUM ÎN MOLDOVA
Vă propunem un serviciu absolut nou pentru piața locală, care și-a demonstrat deja eficiența înaltă peste hotare. Este de remarcat faptul că externalizarea (outsourcing-ul) păstrării arhivei — transmiterea funcțiilor de gestionare a documentației către o organizație privată specializată — a devenit de mult timp un „standard de aur” al proceselor de afaceri în țările europene dezvoltate. Acum, această practică obișnuită și de succes este disponibilă și în Republica Moldova.
Oferta noastră pentru afacerea dumneavoastră
Așadar, ce suntem gata să vă oferim pentru optimizarea activității companiei?
Implementăm serviciul de păstrare depozitară a documentelor, care soluționează simultan câteva sarcini cheie:
- Economisește substanțial timpul dumneavoastră și al angajaților dumneavoastră;
- Eliberează spațiile comerciale și de depozitare pentru o utilizare mai profitabilă;
- Reduce semnificativ cheltuielile pentru întreținerea serviciului intern de arhivă.
Păstrarea externă a arhivei vă va permite să țineți o evidență sistematizată a întregii baze documentare, asigurând în același timp securitatea fizică deplină și confidențialitatea strictă a datelor.
În plus, oferim serviciul unic de distrugere confidențială a documentelor cu termen de păstrare expirat, care garantează imposibilitatea restabilirii informației.
Cifre și fapte care dau de gândit
Eficiența gestionării documentelor influențează direct productivitatea muncii. Știați că:
- Căutarea documentului necesar într-o arhivă nestructurată răpește unui angajat calificat în medie 20% din timpul de lucru?
- Circa 8,5% dintre documente sunt pierdute irecuperabil ca urmare a gestionării eronate sau necorespunzătoare a lucrărilor de secretariat și arhivă în interiorul întreprinderilor?
Legalitate și conformitate cu standardele
Este important de subliniat: noi nu concurăm cu Agenția Națională a Arhivelor din RM, ci completăm sistemul de stat. Activitatea noastră este coordonată pe deplin cu organele de control.
În activitatea noastră respectăm cu strictețe actele normative ale Republicii Moldova:
- Legea privind Fondul Arhivistic al Republicii Moldova nr. 880 din 22.01.1992;
- Ordinul Serviciului de Stat de Arhivă nr. 57 din 27.07.2016 (privind aprobarea „Indicatorului documentelor-tip și al termenelor de păstrare a acestora…” și a Instrucțiunilor de aplicare a acestuia);
- Legea nr. 133 din 08.07.2011 privind protecția datelor cu caracter personal și alte regulamente de profil.
GDPR și cerințele internaționale
Oferta noastră se distinge printr-o abordare europeană modernă. Acest lucru este deosebit de actual în contextul globalizării. În luna mai 2018 au intrat în vigoare noile reguli internaționale — Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR / Regulamentul UE 2016/679 din 27 aprilie 2016).
Acest document este obligatoriu pentru toate companiile care prelucrează datele cu caracter personal ale rezidenților și cetățenilor UE, indiferent de amplasarea geografică a afacerii. Astfel, multe companii de pe teritoriul Republicii Moldova cad sub incidența GDPR, care impune proceduri stricte de păstrare și protecție a datelor cu caracter personal. Serviciile noastre corespund în totalitate acestor cerințe înalte.
Succesul dumneavoastră este prioritatea noastră
Putem presupune că aveți deja propriile soluții consacrate de gestionare a lucrărilor de secretariat. Totuși, externalizarea arhivei reprezintă un nivel calitativ nou de management.
Scopul nostru este simplu și transparent: vrem să vă eliberăm complet de grijile secundare privind ținerea evidenței documentației de arhivă.
Lăsați profesioniștii să se ocupe de arhiva dumneavoastră, iar echipa dumneavoastră se va putea concentra în totalitate pe dezvoltarea afacerii!
