Arhiva companiei dumneavoastră necesită atenție, dar nu știți de unde să începeți? Vă oferim o soluție eficientă, care elimină orice bătăi de cap.
ARCHIVE SYSTEM GROUP vă pune la dispoziție un arhivist calificat, care nu doar stăpânește cadrul normativ actual din Republica Moldova, dar acordă o atenție deosebită specificului activității dumneavoastră, oferind o abordare personalizată. Evaluarea amplorii lucrărilor și consultanța inițială sunt oferite cu titlu gratuit.
Ordonarea complexă a documentației
Serviciile de sistematizare și expertiză a valorii documentelor presupun un spectru larg de operațiuni profesionale. Specialistul nostru:
- Sistematizează documentele pe subdiviziuni structurale și domenii de activitate;
- Efectuează expertiza valorii pentru fiecare document, în strictă conformitate cu normele legale;
- Organizează trierea în funcție de termenele de păstrare și identifică documentația destinată nimicirii;
- Asigură copertarea profesională a dosarelor pentru păstrare îndelungată;
- Selectează documentele cu termen expirat și pregătește lotul pentru distrugere securizată;
- Pregătește documentația pentru depozitare permanentă (până la lichidarea întreprinderii) în vederea predării ulterioare către Arhiva de Stat;
- Asigură interacțiunea cu Agenția Națională a Arhivelor și alte structuri de profil;
- Inițiază și monitorizează procedura de nimicire a documentelor, respectând rigorile legii;
- Oferă consultanță detaliată privind toate aspectele lucrărilor de secretariat și arhivare.
Avantajele colaborării cu noi
Alegând ARCHIVE SYSTEM GROUP, beneficiați de avantaje tangibile pentru afacerea dumneavoastră:
Structurare Clară. Documentele sunt sistematizate logic, asigurând o regăsire rapidă a informației necesare și o utilizare operativă.
Reducerea Volumelor. Prin trierea periodică și distrugerea planificată a actelor perimate, eliberați spațiu valoros și diminuați costurile aferente chiriei sau întreținerii spațiilor de depozitare.
Optimizarea Cheltuielilor de Personal. Eliminați necesitatea angajării unui arhivist în schemă — serviciile sunt prestate la cerere, eliminând cheltuielile salariale constante.
Siguranță Juridică. Legislația în vigoare a Republicii Moldova prevede răspundere administrativă (contravențională) pentru nerespectarea normelor de organizare a arhivei și a cerințelor privind securitatea datelor cu caracter personal. Suportul nostru minimizează riscurile sancțiunilor, garantând o conformitate deplină cu normativele statului.
Garanția Profesionalismului
ARCHIVE SYSTEM GROUP garantează cel mai înalt nivel de profesionalism, securitate și confidențialitate în gestionarea documentelor companiei dumneavoastră. Fiecare etapă este executată cu strictețe; datele dumneavoastră rămân protejate.
Rezultatul este evident: vă eliberați de povara gestionării arhivei și vă puteți concentra resursele pe dezvoltarea afacerii. Încredințați-ne rutina — veți obține ordine, siguranță și liniște.
