Scanarea Rapidă a Documentelor

Compania „ARCHIVE SYSTEM GROUP” oferă serviciul solicitat de scanare rapidă în flux a documentelor. Această soluție tehnologică este destinată automatizării transferului suporturilor de hârtie în format electronic, creării unui circuit electronic complet al documentelor și formării arhivelor digitale pentru volume mari de documentație.

Noi lucrăm cu orice masive de date, inclusiv:

• Documentație contabilă și financiară;
• Rapoarte, avize de expertiză și lucrări științifice;
• Documente contractuale și juridice;
• Fonduri de arhivă și cataloage de bibliotecă.

Avantajele tehnologiei

Utilizarea scanării rapide în flux pentru organizarea arhivei electronice asigură afacerii dumneavoastră o serie de avantaje strategice:

• Reducerea costurilor cu forța de muncă. Minimizarea muncii manuale la introducerea informației în bazele de date.
• Transformare digitală. Posibilitatea înlocuirii complete a fluxului greoi de documente pe hârtie și a arhivelor fizice cu un sistem electronic eficient.
• Eficiența gestionării. Creșterea controlului și a capacității de gestionare a fluxurilor documentare în interiorul organizației.
• Căutare operativă. Reducerea radicală a timpului necesar pentru căutarea fișierului sau a certificatului dorit.
• Economie de resurse. Economie substanțială de timp și mijloace financiare datorită productivității enorme a echipamentului nostru.

Caracteristici tehnice și rezultat

Capacitățile noastre de producție permit procesarea documentației cu viteză înaltă și în diverse formate, răspunzând oricăror sarcini tehnice ale beneficiarului.

Parametrii serviciului:

• Formatul documentelor sursă: A3, A4.
• Viteza de scanare: de la 50 până la 100 de pagini pe minut.
• Productivitate: procesarea a 15.000 – 30.000 de pagini pe zi.

Rezultatul executării lucrărilor:
Dumneavoastră primiți copii digitale calitative ale documentelor în oricare dintre formatele solicitate: PDF, TIFF, JPEG, BMP, PNG, DOC, DjVu.

„ARCHIVE SYSTEM GROUP” garantează înalt profesionalism, securitatea deplină a datelor și confidențialitate strictă în lucrul cu documentele companiei Dumneavoastră.