О нас

ЕВРОПЕЙСКИЕ СТАНДАРТЫ АРХИВНОГО ДЕЛА ТЕПЕРЬ В МОЛДОВЕ

Мы предлагаем вашему вниманию абсолютно новую для локального рынка услугу, которая уже доказала свою высокую эффективность за рубежом. Стоит отметить, что аутсорсинг архивного хранения — передача функций управления документацией специализированной частной организации — давно стал «золотым стандартом» бизнес-процессов в развитых европейских странах. Теперь эта обыденная и успешная практика доступна и в Республике Молдова.

Наше предложение для вашего бизнеса

Итак, что же мы готовы предложить Вам для оптимизации работы компании?
Мы внедряем услугу депозитарного хранения документов, которая решает сразу несколько ключевых задач:

• Существенно экономит ваше время и время ваших сотрудников;
• Высвобождает коммерческие и складские помещения для более прибыльного использования;
• Значительно уменьшает затраты на поддержание внутренней архивной службы.

Внешнее архивное хранение позволит вам вести систематизированный учёт всей документальной базы, обеспечивая при этом полную физическую безопасность и строгую конфиденциальность данных.
Кроме того, мы предлагаем уникальную услугу конфиденциального уничтожения документов с истекшим сроком хранения, гарантирующую невозможность восстановления информации.

Цифры и факты, о которых стоит задуматься

Эффективность управления документами напрямую влияет на производительность труда. Знаете ли вы, что:

• Поиск необходимого документа в неструктурированном архиве отнимает у квалифицированного работника в среднем 20% рабочего времени?
• Около 8,5% документов безвозвратно утеряны в результате ошибочного или несоответствующего ведения архивного делопроизводства внутри предприятий?

Законность и соответствие стандартам

Важно подчеркнуть: мы не конкурируем с Национальным Архивным Агентством РМ, а дополняем государственную систему. Наша деятельность полностью согласована с контролирующими органами.

В своей работе мы неукоснительно соблюдаем нормативные акты Республики Молдова:

1. Закон об архивном фонде РМ № 880 от 22.01.1992;
2. Приказ Государственной Архивной Службы № 57 от 27.07.2016 (об утверждении «Перечня типовых документов и сроков их хранения…» и Указаний по его применению);
3. Закон № 133 от 08.07.2011 о защите персональных данных и другие профильные регламенты.

GDPR и международные требования

Наше предложение отличается современным европейским подходом. Это особенно актуально в свете глобализации. В мае 2018 года вступили в силу новые международные правила — Общий регламент по защите данных (GDPR / Регламент ЕС 2016/679 от 27 апреля 2016 г.).

Этот документ обязателен для всех компаний, обрабатывающих персональные данные резидентов и граждан ЕС, вне зависимости от географического расположения бизнеса. Таким образом, многие компании на территории Республики Молдова подпадают под действие GDPR, который предписывает строгие процедуры хранения и защиты персональных данных. Наши услуги полностью соответствуют этим высоким требованиям.

Ваш успех — наш приоритет

Мы можем предположить, что у вас уже есть свои, устоявшиеся решения ведения делопроизводства. Однако аутсорсинг архива — это качественно новый уровень менеджмента.

Наша цель проста и прозрачна: мы хотим полностью освободить вас от непрофильных забот по ведению учёта архивной документации.
Позвольте профессионалам заниматься вашим архивом, и ваша команда сможет всецело сосредоточиться на развитии бизнеса!